Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Gartenfreunde Galgenberg e.V.
Mönkemöllerweg 1
31141 Hildesheim
Telefon: 05121 1776715 (nur Anrufbeantworter/Rückruf)
E-Mail: E-Mail senden

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung des Vereinsbetriebs oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO sowie – bei vereinsbezogenen Mitgliederdaten – die jeweils einschlägigen vereins- und vertragsbezogenen Rechtsgrundlagen.

3. Hosting und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf dieser Website können durch den Hosting-Dienstleister technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Referrer-Daten gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren technischen Betrieb der Website.

4. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

5. Formulare auf dieser Website

Unsere Website bietet Formulare unter anderem für Termin-Anmeldungen, Anfragen zum Vereinshaus und Interessenbekundungen für freie Gärten. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Garten- bzw. Parzellenzuordnung, Personenzahl, Terminwünsche und freiwillige Mitteilungen verarbeitet werden. Die Angaben werden zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und zur erforderlichen Kommunikation verwendet. Pflichtfelder sind auf das für den jeweiligen Vorgang erforderliche Maß beschränkt.

Formulardaten werden per E-Mail an die jeweils zuständige vereinsinterne Stelle weitergeleitet. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

7. Interessentenverwaltung für freie Gärten

Wenn Sie über das Formular „Freie Gärten“ Kontakt zu uns aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten und Ihr Garteninteresse zusätzlich in einer vereinsinternen Interessentenliste im geschützten WordPress-Administrationsbereich gespeichert. Dort können berechtigte Vorstandsmitglieder den Bearbeitungsstand dokumentieren, insbesondere Status, Datum einer Kontaktaufnahme, Wiedervorlage sowie interne Notizen zum Verlauf der Anfrage.

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung und Koordination Ihrer Anfrage sowie der Vermittlung eines freien Gartens. Zugriff erhalten nur hierfür berechtigte Personen innerhalb des Vereins. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und Nachverfolgung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Bestätigungs-E-Mails

Bei bestimmten Formularen versenden wir eine automatische Eingangs- oder Anmeldebestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Die Bestätigung dient der Dokumentation und Information über den eingegangenen Vorgang.

8. Freie Gärten und Medien

Auf der Seite „Freie Gärten“ können Bilder und gegebenenfalls Videos einzelner Parzellen dargestellt werden. Diese Medien werden von unserer eigenen Website geladen. Videos werden nicht automatisch vollständig vorgeladen, sondern erst bei Bedarf abgerufen.

9. WhatsApp, Signal und Telegram

Im „Digitalen Schaukasten“ stellen wir Links und QR-Codes zu unseren Informationsangeboten bei WhatsApp, Signal und Telegram bereit. Die QR-Code-Bilder werden lokal auf unserer Website angezeigt. Erst wenn Sie einen externen Link öffnen oder den QR-Code mit einem entsprechenden Dienst verwenden, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie dessen Datenschutzinformationen.

10. Cookies und technisch erforderliche Speicherung

WordPress und eingesetzte Website-Funktionen können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speicherungen verwenden, insbesondere für angemeldete Administratoren oder notwendige Sicherheits- und Sitzungsfunktionen. Soweit künftig nicht notwendige Dienste eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, werden diese erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert.

11. Mitgliederbereich

Der Mitgliederbereich befindet sich derzeit im Aufbau. Sobald dort personenbezogene Mitgliederdaten verarbeitet oder zusätzliche Funktionen freigeschaltet werden, wird diese Datenschutzerklärung vor der produktiven Nutzung um die konkreten Verarbeitungen, Zugriffsrechte, Speicherdauern und Empfänger ergänzt.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfragen, die zu keinem Vertrags- oder Mitgliedschaftsvorgang führen, werden gelöscht, sobald ihre weitere Aufbewahrung für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Niedersachsen.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen der Website oder rechtliche Anforderungen ändern. Stand: August 2026.